INFORMATIVA AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 679/2016 RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI (GDPR-General Data Protection Regulation)

Ottemperando al Regolamento Europeo n. 2016/679 del 27 aprile 2016 sulla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento e alla libera circolazione dei dati personali (di seguito GDPR), la presente informativa intende offrire informazioni relative al trattamento corretto e trasparente dei dati personali degli utenti del sito www.winshelter.enea.it, dal quale è possibile scaricare il software Winshelter.

1. IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è ENEA - Agenzia nazionale per le nuove tecnologie, l’energia e lo sviluppo economico sostenibile, con sede in Roma 00196, Lungotevere Thaon di Revel, 76. Può rivolgersi al Titolare del trattamento scrivendo all’indirizzo sopra riportato, o inviando un messaggio e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica certificata: .

2. DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI (RPD)

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD) per ENEA è stato nominato con Disposizione n°34/2020/PRES del 6 febbraio 2020 e può essere contattato all’indirizzo e-mail: esclusivamente per comunicazioni relative al trattamento dei dati personali.

3. FINALITÁ E MODALITÁ DEL TRATTAMENTO

Il software Winshelter è utilizzato per il calcolo delle proprietà luminose, solari, termiche ed energetiche di sistemi trasparenti complessi ed è realizzato da ENEA con il supporto della Stazione Sperimentale del Vetro. Per scaricare il software è necessaria la registrazione degli utenti interessati.

Per la registrazione è necessario fornire nome e cognome, un login name, un indirizzo e-mail valido ed indicare il tipo di attività svolta dall’utente che richiede l’utilizzo del software, al fine di orientare i futuri sviluppi di Winshelter in funzione delle attività prevalenti che ne richiedono l’utilizzo.

• Il login name potrà essere ulteriormente trattato dal Titolare al fine di gestire la procedura diautenticazione dell’utente come userid in caso di accessi successivi.
• L’indirizzo e-mail valido, che potrà essere ulteriormente trattato dal Titolare al fine di: consentire ilrecupero delle credenziali in caso di smarrimento e avvisare gli utenti nel caso siano disponibilinuovi aggiornamenti del software.

I dati personali sono trattati con strumenti elettronici, nel rispetto di quanto previsto dall’art. 32 del GDPR 2016/679 e dalle altre norme e dagli specifici Provvedimenti dell’Autorità garante per la protezione dei dati personali in materia di misure di sicurezza.

ENEA adotta le misure di sicurezza necessarie previste dal GDPR per proteggere i dati raccolti, al fine di scongiurare i rischi di perdita o furto dei dati, accessi non autorizzati, usi illeciti e non corretti.

4. BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali è effettuato dal Titolare nell’ambito di esecuzione dei propri compiti di interesse pubblico ai sensi dell’art. 6, comma 1, lett. e) del GDPR e, in particolare, nella realizzazione delle finalità di ricerca e innovazione tecnologica nonché alla prestazione di servizi avanzati alle imprese, alla pubblica amministrazione e ai cittadini nei settori dell'energia, dell'ambiente e dello sviluppo economico sostenibile in ossequio alla norma istitutiva di ENEA (art. 37, L. 23 luglio 2009, n. 99, come modificato dall’art. 4 della legge n. 221/2015).

Nello specifico, i dati personali saranno trattati senza necessità di consenso (articolo 6, comma 1, lett. e) del GDPR), per l’esercizio dei compiti istituzionali affidati ad ENEA e, in particolare, nella realizzazione delle finalità di interesse pubblico sopra esposte.

5. NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali (Username, Name, Email address, User field of activity), attraverso il form di registrazione, è necessario per la registrazione e permette di consentire all'utente il download del software. Pertanto, in caso di mancato conferimento dei dati richiesti, ENEA non sarà in grado di fornire all’Utente il servizio.

6. DATI PERSONALI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

Le operazioni di trattamento sono svolte con riferimento ai soli dati personali necessari per l’utilizzo del portale e delle sue funzionalità. I tipi di dati oggetto di trattamento comprendono, in particolare:

6.1. Dati di navigazione

Nel corso della navigazione dell’utente i sistemi informatici preposti al funzionamento del portale acquisiscono automaticamente alcune informazioni la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. I dati di navigazione sono raccolti in forma aggregata (e, quindi, non permettono l’identificazione dell’utente) allo scopo di assicurare la corretta funzionalità e fruibilità dei servizi.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, etc.) e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

6.2. Dati trattati per la procedura di registrazione

Nome, cognome, indirizzo e-mail, tipo di attività svoltadall’utente per attività forniti dall’utente in sede di registrazione.

7. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI

I dati personali potranno essere comunicati esclusivamente ai soggetti autorizzati al trattamento, che operano sotto la diretta autorità e secondo le istruzioni impartite dal Titolare, per l'esecuzione delle attività necessarie.

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, tuttavia, se necessario, potranno essere comunicati:

• ai soggetti a cui la comunicazione dei dati debba essere effettuata in adempimento di un obbligoprevisto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa dell’Unione Europea, ovvero peradempiere ad un ordine dell’Autorità Giudiziaria;
• se la comunicazione si renderà necessaria per la tutela dell’ENEA in sede giudiziaria, nel rispettodelle vigenti disposizioni in materia di protezione dei dati personali.

8. PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati oggetto di trattamento saranno conservati per tutto il tempo necessario ad assicurare la funzionalità del servizio richiesto, il raggiungimento delle finalità programmatiche e le finalità di analisi svolte dal Titolare. È previsto un periodo di conservazione dei dati personali pari a 5 anni.

I dati potranno essere conservati per una durata ulteriore ai sensi dell’art. 99 Codice Privacy e potranno essere condivisi con enti pubblici, privati, università e con la comunità scientifica in forma di dati aggregati, statistiche o risultati di analisi. Tali risultati potranno essere utilizzati in modo anonimo per la divulgazione scientifica in varie forme. In particolare i risultati della sperimentazione potranno essere successivamente divulgati in forma anonima, in occasione di congressi, riunioni scientifiche e pubblicazioni.

9. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

L’interessato dal trattamento ha il diritto di chiedere:

• la conferma che sia o meno in corso un trattamento dei propri dati personali e, in tal caso, di ottenerne l’accesso (diritto di accesso);
• la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica);
• cancellazione dei dati, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio);
• la limitazione del trattamento dei dati quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione);
• il diritto di opporsi, per motivi legittimi, al trattamento dei dati anche qualora pertinenti allo scopo della raccolta;
• il diritto a non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato dei dati personali che producano effetti giuridici che riguardano o ancora che incidano in modo analogo significativamente sulla persona dell’interessato.

È possibile esercitare i diritti sopra menzionati in qualunque momento, inoltrando una semplice richiesta a questo indirizzo mail , indicando nell’oggetto “Winshelter”. L’interessato sarà contattato e informato nel più breve tempo possibile e, comunque, entro 30 (trenta) giorni dalla data della sua richiesta. Qualora si ritenga violata la normativa in materia di protezione dati personali per quanto concerne il trattamento, l’interessato ha il diritto di presentare un reclamo davanti all’Autorità Garante locale per la protezione dei dati personali.

INFORMATIVA COOKIE

1. Che cos’è un cookie e a cosa serve?

Un cookie è un file di piccole dimensioni che viene inviato al browser e salvato sul dispositivo dell’utente (PC,Tablet ecc..), quando accede e utilizza il sito web https://www.winshelter.enea.it (di seguito, anche solo “Sito”).

I cookie permettono un funzionamento efficiente del Sito e ne migliorano le prestazioni, anche mediante la raccolta e l’analisi di informazioni aggregate, che consentono al gestore del Sito di comprendere come migliorare la struttura del Sito e delle sue sezioni. Mediante i cookie, inoltre, è possibile raccogliere informazioni per fini statistici, principalmente per personalizzare l’esperienza di navigazione dell’utente, ricordando le sue preferenze (per esempio, la lingua, la valuta etc.).

I cookie sono classificati in base alla durata e al sito che li ha impostati, quindi a seconda dei singoli obiettivi, si utilizzano cookie differenti.

2. Quali cookie utilizziamo?

Nel Sito vengono utilizzati cookie e altri identificatori tecnici e cookie analytics prime e terze parti equiparabili come indicato dalle LINEE GUIDA COOKIE E ALTRI STRUMENTI DI TRACCIAMENTO (Registro dei provvedimenti GPDP n. 231 del 10 giugno 2021, doc. web n. 9677876).

Cookie tecnici

I cookie tecnici possono essere suddivisi in cookie di navigazione o di sessione, che garantiscono la normale navigazione e fruizione del Sito (permettendo, ad esempio, di coordinare i moduli che compongono le pagine del Sito o correlare le pagine visitate alla medesima sessione di lavoro) e  cookie analytics, assimilabili ai cookie tecnici soltanto se utilizzati a fini di ottimizzazione del Sito direttamente dal gestore del Sito stesso (c.d. cookie analitici di prima parte) che potrà raccogliere informazioni in forma aggregata sul numero degli utenti e su come questi visitano il Sito (ad esempio, per realizzare statistiche delle pagine più visitate, per raccogliere i dati aggregati delle visite per sistema operativo, per browser, etc.).

Cookie di sessione

L’uso dei cookie di sessione è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) e di dati di utilizzo del software necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del sito: le variabili (c.d. cookie) di sessione possono evitare il ricorso a tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente. I cookie di sessione non vengono memorizzati in modo persistente sul dispositivo dell’utente (PC,Tablet ecc..), ma vengono registrati localmente per periodi di tempo stabiliti in funzione delle variabili di sessione (i cui valori memorizzati sul disco fisso del dispositivo possono comunque essere cancellati; è inoltre possibile disabilitare i cookie seguendo le indicazioni fornite dai principali browser).  I cookie di sessione rimangono memorizzati nel dispositivo per un breve periodo di tempo e si eliminano quindi alla chiusura del browser Web.

Cookie permanenti

I cookie permanenti salvano un file nella memoria del vostro dispositivo (PC,Tablet ecc..) per un lungo periodo di tempo. Questo tipo di cookie possiede una data di scadenza. I cookie permanenti consentono ai siti Web di ricordare informazioni e impostazioni alle successive visite degli utenti, rendendo così l’esplorazione più pratica e rapida. Alla data di scadenza, il cookie viene automaticamente eliminato quando si effettua il primo accesso al sito Web che lo ha creato.

Cookie di terze parti

I cookie di terze parti vengono impostati da un sito web diverso da quello che l'utente sta visitando e risiedono su server diversi da quello del sito visitato. Pertanto, l'utilizzo dei dati raccolti da questi operatori esterni tramite cookie è sottoposto alle rispettive politiche sulla privacy.

Viene utilizzato il software Matomo Analytics per fornire report dettagliati e in tempo reale sui visitatori del sito web, fra cui i motori di ricerca di provenienza, parole chiave utilizzate, la lingua di utilizzo e le pagine più visitate. Il software è installato su piattaforme Agid (https://webanalytics.italia.it/), quindi i dati generati dal traffico e le elaborazioni aggregate vengono memorizzati nel proprio database, restando quindi internamente ad AGID, assicurando la piena aderenza al GDPR. Per avere maggiori informazioni su tale software analitico: https://matomo.org/

Per consultare l’informativa privacy della società Matomo Analytics, titolare del software, si rinvia al sito Internet https://matomo.org/privacy/La spiegazione riportata di seguito illustra più dettagliatamente i cookie utilizzati nel nostro sito e i relativi scopi per cui vengono utilizzati.

Nel corso della navigazione su questo sito web l'utente può ricevere sul suo dispositivo anche cookies che vengono inviati per interagire direttamente con le piattaforme social.

Il sito incorpora pulsanti e widget di Facebook, Twitter, Youtube, Linkedin e Instagram.

Il proprietario del Sito non ha accesso ai dati che sono così raccolti e trattati in piena autonomia dai gestori delle piattaforme di social networks.

Per maggiori informazioni sulle modalità di trattamento dei dati raccolti dai social network (youtube, facebook, ecc.), si rimanda alle note informativa sulla privacy fornite dai fornitori dei medesimi servizi.

3. Dettaglio dei cookie utilizzati

La spiegazione riportata di seguito illustra più dettagliatamente i cookie utilizzati nel nostro sito e i relativi scopi per cui vengono utilizzati.

Necessari (6)

I cookie necessari aiutano a contribuire a rendere fruibile un sito web abilitando le funzioni di base come la navigazione della pagina e l'accesso alle aree protette del sito. Il sito web non può funzionare correttamente senza questi cookie.

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4. Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati?

I dati sono conservati per il tempo indicato nella tabella di cui sopra, nel presente documento.

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Opera: http://help.opera.com/Windows/10.00/it/cookies.html

Safari:  https://support.apple.com/it-it/guide/safari/sfri11471/mac

Microsoft Edge: https://support.microsoft.com/it-it/microsoft-edge/eliminare-i-cookie-in-microsoft-edge-63947406-40ac-c3b8-57b9-2a946a29ae09

6. Aggiornamento dell'informativa

Eventuali modifiche, integrazioni, variazioni o aggiornamenti della presente informativa possono rendersi necessari in termini di adeguamento normativo e\o rispetto ad eventuali modifiche tecniche apportate al sito e\o ad eventuali variazioni delle finalità o delle modalità del trattamento dei dati. Ogni versione aggiornata sarà pubblicata sul sito web dell’applicativo e diventerà efficace nei confronti degli utenti subito dopo la sua pubblicazione. È sempre possibile contattare il Titolare del trattamento inviando una mail all’indirizzo: .